在平時(shí)的生活中，很多地方都會(huì)用到公章，公章對(duì)于我們文件的證明力有很大的幫助作用，那么對(duì)于公章的相關(guān)規(guī)定你了解多少呢？今天來和上海房屋買賣律師一起看看吧。

　　一、公章的使用要求

　　1.公章是以單位名義發(fā)送信息的所有紅頭文件，賬戶資金，重要人物，各類合同，項(xiàng)目協(xié)議，委托書，承諾書等重要資料的公章，必須經(jīng)辦公室書記員和主任同意后方可蓋章。

　　2.各種報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)、備忘錄、介紹信等。與財(cái)務(wù)、人事、工資等相關(guān)。必須由單位負(fù)責(zé)人簽字蓋章，否則不予蓋章。

　　3.凡涉及學(xué)生個(gè)人信息事項(xiàng)需加蓋公司公章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律由辦事處作為書記、主任非常同意簽字后，方可進(jìn)行蓋章。

　　4.一般報(bào)送材料或備忘錄需加蓋公章的，經(jīng)主管審核材料的領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后方可加蓋公章。

　　5.單位介紹信應(yīng)當(dāng)經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)或者辦公室主任批準(zhǔn)蓋章； 單位介紹信由辦公室統(tǒng)一分頁(yè)，存根由專人保管檔案。

　　6.公章禁止拿出單位使用。因特殊需要，經(jīng)辦公室分管主要負(fù)責(zé)人同意，方可帶出。在公章帶出期間，借用人只能以申請(qǐng)為目的使用公章，并對(duì)使用公章的后果承擔(dān)全部責(zé)任。

　　7.對(duì)一些研究行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)方式不清、落款時(shí)間單位對(duì)于不明）的文檔，拒絕提供加蓋公司印章。

　　8.單位印章不得用于空白頁(yè)。 嚴(yán)禁在空白紙張、表格、信件、證件上加蓋辦公印章。 嚴(yán)禁填寫空白合同、協(xié)議、證件、介紹信等，如遇特殊情況，必須提交書面申請(qǐng)，經(jīng)主要負(fù)責(zé)人簽字后方可使用。

　　9.使用公章時(shí)，管理人員必須先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后認(rèn)真填寫公章使用登記表，在“公章激活登記表”上簽字，并清楚填寫名稱、副本數(shù)量、時(shí)間和文件材料需要說明的事項(xiàng)。公章管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照文件批準(zhǔn)的復(fù)印件數(shù)量審核加蓋公章，確保加蓋公章后無差錯(cuò)。

　　10.因特殊情況急需使用公章的，公章使用人應(yīng)當(dāng)注明原因，并在使用前與負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人聯(lián)系，但事后公章使用人應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理手續(xù)。11.負(fù)責(zé)管理公章的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格把關(guān)，按照管理程序辦事，并應(yīng)認(rèn)真核對(duì)相關(guān)內(nèi)容。如果用戶填寫的內(nèi)容與需使用公章的稿件材料不一致，則不使用該章。否則，一旦發(fā)生事故，責(zé)任由公章管理人員自行承擔(dān)。

　　12.規(guī)范企業(yè)使用一個(gè)印章，做到“齊年蓋月”（即印章的左邊緣與落款時(shí)間日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面）；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證這些印跡以及端正、清晰。

　　13.有下列情形之一的，必須停止使用公章：機(jī)構(gòu)名稱變更；公章使用損壞；公章丟失或被盜，聲明無效。

　　14.經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章，由局辦公室加封或者送有關(guān)部門銷毀，不得私自處理。

　　二、公章的使用范圍

　　1.公章的使用：以本單位名義下發(fā)的文件和文書，包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等。代表我局對(duì)外工作聯(lián)系人的介紹信、需證明的各類材料、與我局的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、委托書、承諾書及其他必要的簽字等。

　　2.其他工作情況需加蓋公司公章時(shí)，必須由辦事處書記、主任進(jìn)行簽批。

　　3.辦公室各口公章、業(yè)務(wù)印章的使用范圍和要求由各口負(fù)責(zé)人明確。

　　以上是上海房屋買賣律師校對(duì)的辦公印章如何使用的相關(guān)內(nèi)容。如果您有任何其他問題，請(qǐng)咨詢我們的專業(yè)律師，我們將為您解決。